ViciBMS para PC

· Las ubicaciones de la empresa se pueden configurar



· Se pueden crear designaciones que se pueden etiquetar a los usuarios.



· Configure el calendario para un año financiero junto con las horas de trabajo, feriados semanales, feriados públicos, etc.



· Se pueden crear usuarios para que puedan iniciar sesión en la aplicación y participar en la reunión. Se pueden asignar roles a los usuarios para que puedan realizar las tareas administrativas requeridas en la aplicación.



· Las plantillas se pueden configurar para que los correos se puedan enviar en un formato específico y de manera coherente y, muy importante, muy rápidamente. Con soporte para los marcadores de posición en el contenido del correo, se realizará un reemplazo automático para enviar Borradores de Avisos y Avisos a los participantes de la reunión para invitarlos a las reuniones.



· Los tipos de reuniones se pueden configurar como Junta directiva, AGM, EGM, Reunión del comité de adquisiciones, etc. Estos deben crearse antes de configurar las reuniones para un año financiero



· Configurar reuniones para todo el año se puede (preferiblemente debería) configurar por adelantado en función de la frecuencia y la brecha entre las reuniones. Una vez que estén configurados, los recordatorios se enviarán a los usuarios apropiados para informarles que envíen correos electrónicos a los participantes para participar en la reunión.



Una vez que todo lo anterior esté configurado correctamente, los usuarios podrán ver las reuniones completadas y próximas utilizando la interfaz de reuniones.

· Todas las reuniones futuras / próximas se mostrarán en la pestaña Próximas y todas las reuniones completadas (cuyas fechas de reunión son antes de hoy) se mostrarán en la pestaña Completado.

· Al hacer clic en cualquiera de las reuniones, se mostrarán los detalles de la reunión.

· Para cada reunión se pueden configurar las siguientes cosas

o Se puede enviar un borrador del aviso mediante Invitación a los participantes. La plantilla de Borrador de notificación se utilizará para enviar este correo electrónico.

o El correo de aviso se puede enviar invitando a los participantes. Aviso La plantilla de correo se utilizará para enviar este correo electrónico.

o Se puede cargar el documento de la agenda de la reunión. Ahora solo se admiten archivos PDF para cargar.

o La confirmación de asistencia se puede registrar, seleccionando Sí o No para un usuario que haya confirmado su presencia o ausencia.

o El documento de Actas de reuniones anteriores se mostrará automáticamente aquí en función de la reunión anterior de un tipo de reunión similar. Esto no se puede cargar para esta reunión.

o Resoluciones: el documento de resoluciones se puede cargar como documento PDF.

o Nuevos elementos de debate empresarial: los elementos de agenda para la reunión actual se pueden configurar con esta interfaz. Junto con el número, título y descripción del elemento de la agenda, los archivos adjuntos también se pueden cargar en un elemento de la agenda. Estos archivos adjuntos se agregarán a las fichas de esta reunión.

o Acta de la reunión: también se puede cargar como documento PDF.

· Para todas las reuniones completadas, una vez que los siguientes documentos estén disponibles, se fusionarán como pestañas para esa reunión (documento TabSheets).

· El documento TabSheets estará disponible para los usuarios en un visor, donde los usuarios pueden dibujar anotaciones en el documento.

· El visor presenta múltiples funciones como

o Acercar y Alejar.

o Navegación por todas las páginas del documento,

o Navegación por las pestañas del documento

o Listado de páginas donde se agregan las anotaciones.

o Dibujar anotaciones en las páginas del documento.

o Visualización del elemento de agenda correspondiente a un archivo adjunto de elemento de agenda, cuando se está viendo ese archivo adjunto