TravelPlus para PC

La aplicación "Gastos TP" fue creada por TravelMatic s.r.l. como módulo móvil para la gestión de informes de gastos del sistema TravelPlus, una herramienta de reservas B2B italiana utilizada por más de 3000 empresas para organizar viajes, entre las que se incluyen:
- Vuelos IATA, low cost con tarifas negociadas y NDC
- viaje en tren con Trenitalia y NTV/Italo
- reservas de hotel con los principales brokers y agregadores internacionales
- alquiler de coches con más de 100 proveedores a tarifas especiales y negociadas incluyendo Avis, Hertz, EuropCar, Alamo, Maggiore, etc.
- autobuses de enlace y trenes entre aeropuertos y centros de la ciudad
- transporte interurbano en autocar de lujo en Italia, Europa, Norte-Centro-Sur América
- traslados en coche con conductor por todo el mundo
- reservas de estacionamiento en los principales aeropuertos italianos, franceses, alemanes, austriacos y portugueses;
- boletos de entrada en aproximadamente 1300 salas VIP de aeropuertos en 600 ciudades en 148 países
- emisión de pólizas de seguro médico/de equipaje y cancelación.
"Gastos TP" se emite de forma gratuita a todos los usuarios de empresas que utilizan el sistema TravelPlus para gestionar viajes de negocios.
"Gastos TP" le permite registrar cualquier gasto relacionado con un viaje específico, o no relacionado con un viaje, pero que debe incluirse en el mes correspondiente para su debido reembolso en la lista de pago.
Se puede acceder a "Gastos TP" ingresando en la página de inicio de sesión las credenciales, el nombre de usuario y la contraseña, asignados por la empresa a cada usuario para acceder a www.travelplus.it a través de la web.
"Gastos TP" le permite cobrar más gastos en función de:
- Código de transferencia - Destino - Período - Motivo
y cada gasto se puede clasificar por:
- Tipo (Avance - Almuerzo - Cena - Taxi - Estacionamiento - Combustible - Autopista - Bar - Hotel - Varios)
- Tipo de documento (Recibo - Comprobante fiscal - Factura)
- Forma de pago (Efectivo - Cheque - Tarjeta de crédito personal o de empresa)
- Fecha de compra
- Moneda (con conversión automática a Euros al tipo de cambio del BCE el día de la compra)
- Nombre, ciudad y país del Proveedor
"Gastos TP" ofrece la posibilidad de fotografiar el documento de gastos y conservarlo para posibles comprobaciones
"TP Expenses" almacena todos los datos y todas las operaciones realizadas en el mismo servidor que aloja el sistema principal "TravelPlus", lo que le permite operar tanto a través de escritorio como a través de dispositivos móviles en tiempo real.
“TP Gastos” puede enviar a la empresa vía email o SFTP todos los datos de los Informes de Gastos realizados en el mes en formato CSV.

Para activar "TravelPlus" o "TP Expenses" comuníquese con TravelMatic Marketing & Sales - Turín +39-011-568.14.15 - master@travelmatic.com

La hoja de ruta de características adicionales para 2023 incluye:
- Modificación de los datos de un gasto que contiene errores tipográficos
- Adquisición de datos del proveedor ingresando solo el número de IVA
- Conservación de documentos
- Exportación de datos a los sistemas de RRHH y fiscal de la empresa en formato JSON
- Remisión de solicitud de aprobación de informe de gastos al órgano o cargo competente
- Envío del estado de cuenta mensual de todos los gastos incurridos